钉钉AI表格: 焕发退休大爷第二春

发布日期：2025-11-19 15:34    点击次数：84

当AI工具不再只是职场利器，而开始渗透进生活的每一个角落，我们才真正看见它的“普惠价值”。本文讲述一位退休大爷如何在钉钉AI表格的帮助下，重拾秩序与创造力，也让我们重新思考：AI的真正意义，或许是让每个人都能更好地安排自己的时间与世界。

为了儿孙衣食足，大爷退休不得闲。

生活在三四线小镇靠近农村的退休大爷们，为了多挣点钱，补贴家用，求爷爷告奶奶得来的活计，哪怕受尽委屈，也咬牙坚持。一分钱难倒英雄汉，我大爷微微一笑。

我大爷已经不是以前那个愁眉苦脸的大爷了，升级装备后的他，是场子里闪闪发光的明星，他的口头禅是：钉钉真顶。

导火线

过节回家，和家人亲友们待在一起，感受久违的温暖情意，像往常一样去我大爷家串门做客。

在饭桌上，大爷吃几口酒，就开始絮絮叨叨，分享他在场子的不如意。

大爷退休了，托关系在社区菜市场找了个门卫的工作，刚上任没多久。

就在这不多久的时间里，让大爷嗅到了危机感。

原来是菜市场停车位的问题，由于菜市场老旧，没有道路和停车位规划，导致菜市场能停车的地方不多。

就在前几天，菜市场发生了打架事件，车辆乱停，导致里面的车出不来，天气又热，大家火气都很大，能动手的他们就真动手了。

这件事情引起了场主的高度重视，勾起了场主对我大爷的愤怒，这些天都阴沉着脸。

在没发生这事之前，几乎天天有开车的顾客找我大爷麻烦，开进去绕半天没停车位，为什么不在门口放个车位已满的牌子，浪费他们很多时间。大爷不胜其烦。

听着大爷的絮叨，我没不当回事，毕竟是自己大爷。

让老旧菜市场改造不太现实，毕竟是真金白银的花出去。

让我大爷每时每刻跑停车位，看是不是有车子，不合适，我大爷需要这么累吗？

拿张纸头，在上面加加减减，倒是简单，可不是长久之计，纸头弄丢了怎么办，写错了怎么办？

钉钉保卫战

表单统计编辑提醒

思来想去，还是得用线上化办公软件来解决这个事情，但用excel等office工具也不现实，大爷要是会用这个，至于在这里吗？

那就得用一个既能统计，又能提醒，还能简单编辑的工具。

思索一番，我觉得用钉钉的AI表格来解决这个事情。钉钉AI表格有数据表、统计、提醒（流程设置）、表单编辑功能。

这次用到了两张表：车辆进出记录表和菜场车位表，在钉钉直接创建两张表。

第一步：找到入口

1.可以在钉钉客户端左下角，点击[更多]，然后找到[AI表格]，点击后就可以进入了。

2.直接在左侧边栏找到[AI表格]，点击后，展示AI表格功能，我们可以自己创建新的表格，可以使用别人创建好的经过实践的表格进行修改，如果不知道怎么使用，在下方还有学习中心可以边看文档视频边操作。

第二步、创建车辆进出记录表

这个表格就正常像在excel中编辑单元格填写需要的字段即可。

这里涉及的字段信息有菜场的编号、名称、进或者出（单选）、进/出数量、人员、日期、车牌号。。。后面三个当前没太多作用，对于当前可留可不留。一切以实际场景需要为主。

第三步、创建菜场车位表

这个表格比上一个表格复杂一点，上一个表格是可以单独存在的，而这个相当于是统计表，是依附于上一个表格的。

菜场车位表设计字段有：菜场的编号、名称、进入车辆数、离开车辆数、当前剩余车辆数、状态、车位总数。

其中比较重要的是进入车辆数、离开车辆数、当前剩余车辆数、状态，这几个值都是用到了AI表格的强大功能。

1.进入车辆数、离开车辆数

这两个字段要获取车辆出入记录表中的实际出入数量，因此用到了查找引用的功能。

这里需要注意的是，我们先要选择需要引用的字段，然后再建立表关联，之后加上筛选条件，最后需要选好计算方式。

2.当前剩余车辆数

这个字段是通过四则运算算出来的，可以在编辑字段中选择公式。

因为这个比较简单就自己手动写了。

3.状态

这个就是根据当前剩余车位数进行展示，不是固定的值，因此也需要用到公式，可惜我不会写，不过没关系，AI表格可以用AI来生成公式，我们只需要文字告诉AI我们需要什么就行。

第四步、创建表单

这是为了方便大爷直接打开链接去操作填写，不需要到系统上去找相应的表格进行填写。

我们在表单中进行创建表单，选择车辆进出记录表，自动会显示该表配置的字段，我们只需要去设置是否必填即可。

生成后，大爷可以直接打开分享的链接，在手机端填写，只需要填写2个字段就行，一般来说，大爷填写1个字段，就是选择进或者出。

进/出数量是因为怕有时候高峰期，车辆出入快，大爷来不及操作，那么大爷只需要记录进出的车子，再一次性填写就行。

第五步、配置提醒流程

这一步是为了提醒大爷在没有车位的时候，拿出“车位已满”的广告牌出来，以及空出来车位后，拿走广告牌。

我们在[自动化]中进行创建，这个提醒比较简单，没有分支操作，直接是在“记录变更时”进行提醒操作，关联的都是车位表，关联字段是当前剩余车位数，如果剩余车位是0的时候，那么提醒大爷要拿牌子了，如果是1的时候，需要大爷去看看是否有牌子，有的话就拿走。

大爷就可以在手机上收到消息通知了，不会遗漏了，等着就行。

潮爷的诞生

自动给大爷设计了这个自动化流程后，大爷隔三差五就给我发消息，说这个太好用了，现在再也没出现因为停车位导致的争吵纠纷，大爷心定了。

而场主知道大爷的操作后，对大爷敬重起来了，有事没事给点茶叶给包烟啥的，因为大爷给他省钱了，本来他打算换一个门禁，有记录操作的。

场子里面的商贩知道后更是竖起大拇指，大爷人缘很好，他们也不想我大爷离职。时不时调侃大爷，都快入土的人了还用上高科技了，引得大爷哈哈大笑，回了句：钉钉真顶！

后记

可我这边就麻烦了，据说他们老板又出新需求了，要做高大上的大屏展示，要做场子的维修记录和通知工作。

大爷一股脑的把事情交给了我，我连连叫苦，可谁让他是大爷呢！

我想了下，这些也直接可以用钉钉的AI表格完成，因为AI表格自带驾驶舱功能，而维修工单的，直接在模版中心找个模版就成。

大爷因解决场子问题而开心，我因大爷开心而开心，这都亏了钉钉AI表格。

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